Vacature medewerker Secretariaat en Projectadministratie.
-
Administratie & communicatie
-
Almere, minimaal 24 uur p/w
-
Oog voor detail
Ben jij Pietje precies en kun je goed organiseren? Solliciteer dan op onze functie voor medewerker Secretariaat en Projectadministratie!
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen verantwoordelijk wordt voor ons secretariaat. Dat betekent dat je een belangrijke rol hebt in het controleren en versturen van offertes. De meeste offertes worden opdrachten: dan krijgen ze een plek in de projectadministratie, de ruggengraat van ons bedrijf. We zoeken iemand die zich dit in het verleden al eigen heeft gemaakt, of jong van geest is en dit zich snel eigen kan maken! We staan open voor slimme carriereswitchers. Je komt te werken vanuit ons moderne kantoor te Almere-Buiten en bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week. Je werkt overwegend op kantoor maar we zijn daarin flexibel.
Wie is Metafoor?
Metafoor adviseert overheden, woningcorporaties en ontwikkelaars over gebiedsontwikkeling. We rekenen, geven juridisch advies en leiden projecten. Onze klanten, die over het hele land verspreid zijn, worden geadviseerd door ons team van meer dan 50 adviseurs.
Jouw taken zijn onder meer:
- Verbeteren en versturen van offertes, handigheid met Word en Excel is belangrijk;
- Voeren van de projectadministratie, ervaring met AFAS is een pré;;
- Het uitvoeren van de facturatie, ervaring met Business Central is een pré;
- Ervaring met reversed billing is een pré;
- Debiteurenbeheer;
- Telefonische bereikbaarheid van Metafoor;
- Organiseren van diverse interne (opleidings- en vakgroep)dagen;
- Verzorgen van algemene soepele gang van zaken op ons kantoor.
Je hebt deze competenties:
- Nauwkeurig kunnen werken;
- Klanten vriendelijk en professioneel te woord kunnen staan;
- Goed zelfstandig en in klein teamverband kunnen werken;
- Assertief en organisatorisch sterk;
- positieve en optimistische bijdrage aan het team.
Opleidingsniveau:
MBO-4 of HBO werk en denkniveau
Affiniteit met boekhouding/administratie
Wat bieden wij?
Wij bieden een goed salaris aangevuld met prima secundaire arbeidsvoorwaarden. We investeren ook graag in jouw kennis door middel van opleidingen en cursussen. De functie is voor minimaal 24 uur per week, bij voorkeur fulltime. De werkzaamheden worden op locatie van ons kantoor in Almere uitgevoerd.